Spar virksomheden penge ved at rydde op i dine dokumenter

« Tilbage

Er du også en af dem, der ikke liiige orker at rydde op i dine mange filer på din computer? Tager du alt dit gamle data med over på dit nye hardware? Det kan blive dyrt i sidste ende, hvis du jævnligt skal tage backup af alt dit gamle data, du muligvis ikke har brug for.

Hvis man har backup i skyen (remote backup), så betaler man for, hvor meget man fylder. Hvis man har meget forældet data, man ikke bruger mere, eller der ligger mange dubletter, så kan det komme til at fylde meget og man risikere derved at betale for ekstra plads, man muligvis ikke har behov for.

Hvis det er en intern backup, så kan man nå et tidspunkt, hvor diskene ikke er store nok, og derfor skal udskiftes eller laves om og det bruger man også tid og penge på. Det kan i sidste ende betyde at pladsen på den interne server bliver for lille fordi disken er fyldt, og der vil derfor ikke være plads tilbage til nyt data.

De såkaldte “dubletter” opstår, når man gemmer kopier af én fil og lagre den forskellige steder på computeren muligvis også under et andet navn. Det gør det svært at finde præcis den fil du vil arbejde med, når der eksisterer flere filer af samme navn. Dublerede filer spilder pladsen på din harddisk, som du kunne have brugt på at gemme nye dokumenter og filer.

Du kan genkende dublerede filer, på datoen og tidspunktet. Er datoen og tiden for sidste version den samme, så er der stor sandsynlighed for at de er identiske, men det er en god ide at åbne filerne inden man sletter dem for at dobbeltsikre om indholdet er det samme.

Hvis man har få dubletter så kan man selv fjerne dem manuelt. Men hvis man har mange er det en god ide at installere et program designet til at finde og fjerne dubletter alt efter, hvilket styresystem der bruges. Bruger du OSX styresystem er programmet ”Gemini Duplicate Finder” godt til at fjerne dubletter og det kan også hentes i App Store.

Søger du hjælp til at fjerne dubletter eller andre informationer så tag kontakt til os.

 

kontakt_os_her_knap Kontakt os

 

16. november 2023

Ny rapport fra Digitaliseringsstyrelsen: Hver tredje danske SMV har ikke styr på IT-sikkerheden

Digitaliseringsstyrelsen har netop udgivet den årlige rapport omhandlende digital sikkerhed i danske SMV’er, og selvom tallene viser en forbedring sammenlignet…

Læs indlæg
7. november 2023

Sådan Spotter Du Phishing: Beskyt Din Virksomhed

Phishing-angreb er en trussel, som enhver organisation skal være opmærksom på. Disse ondsindede forsøg på at lokke følsomme oplysninger ud…

Læs indlæg
3. september 2023

Skab tillid gennem skarp, løsningsorienteret og lydhør IT-sikkerhed

I denne digitale tidsalder, hvor vores hverdag og virksomheder i stigende grad er afhængige af teknologi, står IT-sikkerhed ikke blot…

Læs indlæg