“Cloud server” er et udtryk, mange bruger – men få kan forklare helt præcist.
Er det en fysisk maskine? En app i skyen? Og hvordan hænger det sammen med Microsoft 365, SharePoint og OneDrive, som mange virksomheder allerede arbejder i?
Hos MainBrain A/S bliver vi ofte spurgt om netop det.
Derfor får du her en jordnær gennemgang af, hvad en cloud server er, og hvordan teknologien hænger sammen med de Microsoft-løsninger, du allerede kender.
Hvad er en cloud server?
Kort fortalt er en cloud server en server, der kører i et datacenter på internettet – altså “i skyen” – i stedet for at stå fysisk på dit kontor. Den udfører de samme opgaver, som en almindelig server: lagrer filer, driver systemer og giver adgang til programmer. Forskellen er bare, at du ikke selv ejer eller drifter serveren, men bruger den som en service.
Når du gemmer filer i fx. OneDrive eller SharePoint, bruger du i virkeligheden allerede cloud servere – blot uden at tænke over det.
Hvordan fungerer en cloud server?
En cloud server er bygget på virtualisering. Det betyder, at én fysisk server i et datacenter kan opdeles i mange “virtuelle” servere, som hver fungerer selvstændigt.
Når du logger ind i OneDrive eller åbner en fil i SharePoint, kobler du dig faktisk på en sådan virtuel server.
Her håndteres alt det tekniske – strøm, backup, sikkerhed og overvågning – af udbyderen (i Microsofts tilfælde: deres globale datacentre).
Du får til gengæld fleksibel adgang til dine filer og systemer, uanset hvor du befinder dig.
Forskellen mellem cloud server og lokal server
Der er tre hovedforskelle, som er gode at kende:
- Placering:
En lokal server står fysisk hos virksomheden, mens en cloud server kører i et eksternt datacenter og tilgås via internettet.
- Ejerskab og drift:
Den lokale server ejes og vedligeholdes af virksomheden selv – med alt, hvad det indebærer af opdateringer, backup og strømforbrug.
En cloud server derimod driftes af en udbyder, som står for teknikken i baggrunden.
- Adgang og fleksibilitet:
Hvor lokale servere ofte kræver VPN-forbindelse og fast adgangssted, kan cloud servere nås overalt – på kontoret, derhjemme eller på farten.
I praksis vælger mange virksomheder en hybrid løsning, hvor man fx. bruger Microsoft 365’s cloud-tjenester til samarbejde og lagring, mens enkelte forretningskritiske systemer stadig kører lokalt.
Eksempler på cloud servere i Microsoft 365
OneDrive – din personlige cloud server
OneDrive fungerer som din egen private cloud server.
Når du gemmer et dokument her, ligger det i skyen og synkroniseres automatisk mellem dine enheder.
Du kan arbejde offline, og når du går online igen, bliver ændringerne opdateret automatisk.
Fordele:
- Dine filer sikkerhedskopieres automatisk
- Du kan gendanne tidligere versioner af dokumenter
- Du har adgang fra både pc, tablet og mobil
SharePoint – den fælles server for hele virksomheden
SharePoint fungerer som virksomhedens fælles cloud server.
Her kan teams dele dokumenter, projektmapper og retningslinjer ét centralt sted.
Adgangen styres med rettigheder, så kun de relevante personer ser de rigtige data.
Fordele:
- Alt ligger samlet ét sted
- Rettighedsstyring og adgangskontrol
- Integrerer med Teams og Outlook
Teams – samarbejde i skyen
Når du deler filer i Teams, gemmes de i virkeligheden i SharePoint (for kanaler) eller OneDrive (for chats).
Det er cloudserverne i baggrunden, der gør det muligt at samarbejde i realtid, holde møder og dele dokumenter – uanset hvor man sidder.
Fordelene ved cloud servere i Microsoft 365
Cloudservere giver mange praktiske fordele, især i Microsofts økosystem:
- Sikkerhed på enterprise-niveau:
Data krypteres, beskyttes af flerlagssikkerhed og lagres i sikre, EU-baserede datacentre.
- Samarbejde i realtid:
Flere brugere kan redigere i samme dokument samtidig, uden versioneringskaos.
- Automatiske opdateringer:
Microsoft opdaterer løbende sine cloud servere, så du altid arbejder på den nyeste version.
- Ingen fysisk vedligehold:
Du slipper for serverrum, hardwareopgraderinger og manuelle backups.
Ulemper og opmærksomhedspunkter
Selvom cloud servere har mange fordele, kræver de også omtanke:
- Du er afhængig af en stabil internetforbindelse.
- Du bør kende den præcise dataplacering for at overholde GDPR.
- Du overlader en del af kontrollen til udbyderen, som håndterer driften i baggrunden.
Hos MainBrain A/S hjælper vi virksomheder med at forstå og administrere deres Microsoft 365-miljø, så man har fuldt overblik over sikkerhed, rettigheder og data – uden at eje en eneste server.
Er Microsoft 365 det samme som en cloud server?
Ikke helt – men det bygger på samme princip. En cloudserver er infrastrukturen, mens Microsoft 365 er de programmer og tjenester, der kører ovenpå.
Når du bruger OneDrive, SharePoint eller Teams, anvender du cloud servere i baggrunden – blot som en del af en samlet løsning.
Hvad betyder det for din IT-strategi?
At forstå, hvad en cloud server er, handler ikke om at vælge mellem “cloud” eller “lokalt”.
Det handler om at vide, hvor dine data ligger, hvem der drifter dem, og hvordan de understøtter din forretning.
Mange SMV’er vælger en kombination af begge verdener – fx. lokale servere til økonomisystemer og Microsoft 365 til samarbejde og dokumentdeling.
Det giver både kontrol, fleksibilitet og sikkerhed.
Som ekstern IT-afdeling hjælper MainBrain A/S med at få alle brikkerne til at spille sammen, så dine medarbejdere arbejder effektivt, og du har styr på sikkerheden bag kulissen.
Konklusion: Hvad er en cloud server – og hvorfor er det relevant?
En cloud server er en virtuel server, der leverer data, programmer og filer via internettet.
Du bruger den allerede, når du arbejder i OneDrive, SharePoint eller Teams.
Du behøver altså ikke selv eje eller opsætte en cloud server for at drage nytte af teknologien – den ligger indlejret i dine Microsoft 365-værktøjer.
Det vigtigste er at forstå, hvordan den fungerer, så du kan bruge den sikkert og effektivt i din virksomhed.
