Microsoft Teams kann die Lösung sein, die Unternehmen dabei hilft, diese Herausforderungen zu meistern.
Wir stoßen oft auf Unternehmen, die nicht genau wissen, wie sie den Überblick über ihre Arbeitsabläufe behalten sollen. Aufgrund von Corona haben sich viele Unternehmen dafür entschieden, ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten zu lassen, was zu Herausforderungen in Bezug auf die interne Kommunikation führt.
Um die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren, ist der Einsatz einer „Team Collaboration Software“ (TCS) sinnvoll, die alle Funktionalitäten enthält, die ein Unternehmen benötigt.
Was ist TCS und wofür wird es verwendet? Eine Team-Collaboration-Software ist eine cloudbasierte Software, die eine Reihe von Software und Funktionen auf einer Plattform vereint bietet.
Eines der bekanntesten und am häufigsten genutzten TCS ist Microsoft Teams. Teams ist unsere „Go-to“-Software, da sie alle Funktionen enthält, die ein Unternehmen benötigt, einschließlich Mailsystem, Kalenderanzeige, Videokonferenzen, Chat, Tabellenkalkulationen usw
Um Ihnen einen besseren Einblick in Microsoft Teams zu geben, stellen wir hier drei Funktionalitäten vor, von denen wir überzeugt sind Kan Machen Sie einen großen Unterschied für Ihr Unternehmen:
Corona hat dazu geführt, dass viele Mitarbeiter gezwungen sind, von zu Hause aus zu arbeiten, weshalb Videokonferenzen ein Instrument sind, das eine größtmögliche Nähe zu den Mitarbeitern ermöglicht.
Videobesprechungen sind unerlässlich, wenn beispielsweise müssen Besprechungen mit Kunden oder Ähnlichem abhalten, da die Eins-zu-Eins-Kommunikation durch Videokonferenzen das Gespräch auf einem professionellen Niveau hält. Videobesprechungen in Teams sind sehr einfach zu bedienen und Sie können so viele Mitglieder zu dem Anruf einladen, wie Sie möchten.
Die Qualität ist erstklassig, solange der Teilnehmer über eine gute Internetverbindung verfügt, und es handelt sich grundsätzlich um die beste Videokonferenzsoftware, die wir je ausprobiert haben.
Nicht zuletzt besteht auch die Möglichkeit, Ihren Bildschirm zu teilen, was die einfache und unkomplizierte Durchsicht verschiedener Dokumente und PowerPoints ermöglicht.
Innerhalb von Microsoft Teams können Sie verschiedene Teams/Teams erstellen, wodurch Sie den Überblick über Ihre Arbeitsabläufe und die Ihrer Mitarbeiter behalten. Dort, z.B. Es wird ein Team namens „Marketing“ erstellt, in dem sämtliches Marketingmaterial verfügbar ist. Hier können Dokumente hochgeladen werden, wo Teams wirklich glänzt.
Nach dem Hochladen eines Dokuments besteht die Möglichkeit, das Dokument online zu öffnen, wobei alle Mitarbeiter gleichzeitig die Möglichkeit haben, das Dokument zu korrigieren oder zu kommentieren. Das ist ein bisschen wie Google Docs, aber einfacher und besser.
Anstatt über E-Mails etc. zu kommunizieren, ist in Teams eine Chat-Funktion integriert, die es ermöglicht, mit allen Mitarbeitern im gesamten Unternehmen zu chatten.
Dadurch ist es möglich, Mitarbeiter schnell und effizient über Arbeitsaufgaben zu informieren und Dokumente zu versenden. Zusammen mit der Kalenderfunktion ist es einfach, im Kalender einen Termin für ein Meeting zu buchen oder einfach Aufgaben einzutragen, die erledigt werden müssen. Auf diese Weise können Arbeitsaufgaben unter Kontrolle gehalten und sichergestellt werden, dass sie pünktlich erledigt werden.
Es ist auch möglich, Kundengespräche in den Kalender zu buchen, sodass der Kunde automatisch einen Link erhält und am Videotreffen teilnehmen kann.
Wenn Sie TCS oder Microsoft Teams noch nicht genutzt haben, ist es natürlich schwierig zu beurteilen, ob es den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Es gibt verschiedene Softwareprogramme, die Ihre Anforderungen möglicherweise besser abdecken können, und als IT-Experten wissen wir natürlich, welche am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Microsoft Teams Ihre Anforderungen erfüllen kann? Buchen Sie hier ein unverbindliches Interview.
