Sie haben wahrscheinlich nicht bemerkt, dass immer mehr Unternehmen (jeder Größe) ihre Daten in der Cloud schützen möchten, was sehr sinnvoll ist. Und es geht schnell. SEHR stark.
Microsoft hat bekannt gegeben, dass die monatliche Nutzerzahl von Office 200 365 Millionen erreicht hat, während seit 2015 jeden Monat drei Millionen neue Nutzer auf den Zug aufgesprungen sind.
Kommunikationsplattformen mit der Möglichkeit von Videomeetings und anderer Kommunikation (a la Teams) haben in den letzten sechs Monaten einen außerordentlich großen Zuwachs erlebt, den Sie wahrscheinlich schon während der Corona-Pandemie gesehen haben, die die ganze Welt auf den Kopf gestellt hat.
Wenn ich auf den April zurückblicke, bin ich gewachsen Microsoft Teams Benutzerbasis mit verrückten 70 Prozent, was zu ca. führte. 75 Millionen tägliche Nutzer. Auch große Giganten wie Google und Salesforce sind dazu übergegangen, ihre Daten in die Cloud zu verlagern.
Die Verlagerung Ihrer Daten in die Cloud ermöglicht die Verfügbarkeit Ihrer Geschäftsdaten rund um die Uhr sowie Skalierbarkeit, Stabilität und Sicherheit. Aus diesem Grund ist es sinnvoll, dass viele Unternehmen auf diese Online-Lösung zurückgreifen.
Gerade während der Pandemie hat sich der Aspekt der Barrierefreiheit als nützlich erwiesen, da alle von zu Hause aus gearbeitet haben.
Gut genug, die Cloud-Anbieter versprechen Sicherheit als eines der wichtigen Elemente, und das ist auch gut genug. Die Cloud-Lösung verbessert zudem Ihre Sicherheit im Vergleich zu einer lokalen Sicherheitslösung deutlich. Wenn Sie jedoch glauben, dass Ihre IT-Sicherheitsmauer dadurch undurchdringlich wird, liegen Sie falsch.
Obwohl die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten durch die Verlagerung der Daten in die Cloud erheblich erhöht wird, sind Ihre Daten dennoch nicht zu 100 Prozent geschützt, sollte etwas mit Ihren Daten passieren. Es ist im Kleingedruckten geschrieben, aber Ihre Daten liegen immer noch in Ihrer eigenen Verantwortung, was den meisten Menschen nicht bewusst ist, wenn sie sich für eine Cloud-Lösung anmelden.
Das heißt: Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Opfer eines Ransomware-Angriffs wird, der auch in Ihre Cloud-Daten greift, sind Sie auf sich allein gestellt.
Das Verschieben von Daten in die Cloud ist eine SaaS-Lösung, weshalb sie (im Kern) „nur“ für die Aufrechterhaltung ihrer Dienste verantwortlich sind. Sie sind also nicht für die Sicherheit Ihrer Daten verantwortlich – Sie! Ebenso lag es in Ihrer eigenen Verantwortung, da Sie alles auf einem lokalen Server erledigten.
Viele werden dadurch betrogen, und das können wir nicht zulassen. Deshalb geben wir Ihnen im Folgenden drei klare Tipps, wie Sie Ihre Daten in der Cloud sichern:
Wie alles ist auch Ihre Sicherheitskette nur so stark wie ihr schwächstes Glied. Möglicherweise haben Sie durch die Umstellung auf die Verlagerung Ihrer Daten in die Cloud ausreichend Sicherheit geschaffen, aber es genügt ein Klick auf eine Phishing-E-Mail, um die gesamte Sicherheitsmauer zusammenzubrechen.
Daher ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter gut gekleidet sind, damit sie wissen, wie sie im Alltag mit Ihren Systemen und der IT im Allgemeinen umgehen müssen. Ist dies nicht der Fall, ist alles andere Zeit- und Ressourcenverschwendung. Hier ist die Einbeziehung von Sicherheitsmaßnahmen ein sicherer Erfolg, da dann alle eine gemeinsame Einstellung zum Verhalten in der digitalen Welt haben.
Es scheint äußerst banal, aber dennoch war 12345 beispielsweise das Passwort, das im Jahr 2019 am häufigsten verwendet wurde... Es braucht wirklich nicht viel, bis man viel erreichen kann, also nutzen Sie jetzt die paar zusätzlichen Minuten, um ein gutes zu etablieren Sicherheitskultur in Ihrem Unternehmen. Es zahlt sich aus – vertrauen Sie uns!
Stellen Sie sich vor, Sie würden Ihr gesamtes Hab und Gut in einem Lagerhotel in der realen Welt aufbewahren. Welche Fragen würden Sie stellen? Wahrscheinlich eine ganze Menge nach dem Motto: Wer kümmert sich darum? Wann ist der Zugriff möglich? Was kann dazu führen, dass alles schief geht und Dinge beschädigt werden?
Diese Mentalität und diese Fragen sollten Sie auch an Ihren Cloud-Anbieter richten. Es ist möglich, dass ein Cloud-Anbieter eine hohe Sicherheit garantiert, aber „hohe Sicherheit“ ist nicht dasselbe wie 100 Prozent garantierte Sicherheit. Daher ist es wichtig, dass Sie darüber informiert sind, was im Falle eines Unfalls passiert.
Wenn Sie Ihre Daten aufgrund einer fehlerhaften Datenlöschung verlieren, behalten die wenigsten Anbieter eine aktuelle Sicherungskopie Ihres Materials bei. Daher ist es wichtig, dass Sie diese Verantwortung selbst übernehmen, denn nur so ist es möglich, ein ausreichendes Maß an Sicherheit aufzubauen.
Es sind wohl die wenigsten Unternehmen, die sich mit der Stagnation wohlfühlen. Die meisten Menschen (Sie selbst eingeschlossen) möchten, dass ihr Unternehmen wächst, weshalb ein natürlicher Fluss beim Austausch der Unternehmensdaten und -dateien entsteht.
Daher ist es wichtig, dass Sie regelmäßig eine externe Kopie Ihrer Daten und Dateien erstellen, die nicht beim Anbieter liegen. Bei einem einzigen Backup Ihrer Daten, das Sie vor einem halben Jahr erstellt haben, spielt es keine Rolle, wenn danach viele Dateien erstellt wurden.
Sollte es dennoch zu einem Unfall kommen und Sie Opfer von Cyberkriminalität werden, haben Sie Ihr Material mit einem kontinuierlichen Backup bei einem Dritten (entweder einem anderen Anbieter oder lokal) und können es von dort erneut herunterladen. So müssen Sie sich nie wieder Gedanken darüber machen, ob Sie wieder auf Ihre Daten und Dateien zugreifen können.
Die Implementierung neuer Sicherheitsmaßnahmen und die Integration neuer Integrationen in den alltäglichen Umgang mit der IT kann für diejenigen, die weder über IT-Kenntnisse noch -Interesse verfügen, wie eine große Herausforderung wirken.
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