Microsoft 365 Programmer: 4 værktøjer du har overset
August 5, 2024
Udforsk de skjulte perler blandt dine Microsoft 365 programmer, som Planner, Visio, Forms og OneNote, og opdag, hvordan de kan forenkle din hverdag!
De mest kendte Microsoft 365 programmer er Word, Excel og PowerPoint. Men vidste du, at der er nogle skjulte perler blandt dine Microsoft 365 programmer, som kan gøre din hverdag meget nemmere?
I dag vil vi dykke ned i fire oversete, men fantastiske Microsoft 365 programmer: Planner, Visio, Forms og OneNote.
Microsoft Planner: Din nye bedste ven i projektstyring
Har du nogensinde haft følelsen af, at du mister overblikket over dine projekter? Så bør du prøve et af de oversete Microsoft 365 programmer såsom Microsoft Planner.
Planner kan hjælpe dig med at blive superorganiseret, og få styr på dine projekter. Med Planner kan du nemt oprette tavler for at skabe overblik over opgaver og aktiviteter i din virksomhed. Du kan herunder tildele opgaver til teammedlemmer og sætte deadlines. Det sikrer, at ingen glemmer deres ansvarsområder, selvom de har mange bolde i luften. Du kan også følge med i, hvordan opgaverne skrider frem, så du altid har et overblik over dit projekt.
Men hvad kan Planner egentlig gøre for dig? Forestil dig, at du arbejder på et stort projekt med mange forskellige opgaver. Uden et godt system kan det hurtigt blive uoverskueligt, og man kan miste overblikket.
Med Planner kan du oprette en tavle for dit projekt, tilføje opgaver som kort, og derefter trække og slippe dem rundt, alt efter hvor de hører til. Du kan tildele opgaver til teammedlemmer og sætte deadlines, så alle ved, hvad de skal lave, og hvornår det skal være færdigt.
Du kan også tilføje noter og filer til opgaverne, så alle har adgang til de nødvendige informationer.
Planner en del af Microsoft 365, hvilket betyder, at det integreres let med de andre Microsoft 365 programmer, som bruges dagligt.
Microsoft Visio: Det ultimative værktøj til at lave diagrammer
Har du brug for at lave diagrammer eller flowcharts? Heldigvis har et af de oversete Microsoft 365 programmer gjort det utroligt nemt for dig.
Microsoft Visio kan hurtigt hjælpe dig med at tegne alt fra simple organisationsdiagrammer til detaljerede processer.
Visio hjælper dig med at visualisere dine idéer på en professionel måde, selv hvis du ikke er en grafisk designer. Perfekt til at imponere chefen eller gøre din næste præsentation ekstra skarp.
Forestil dig, at du skal forklare en kompleks proces til dit team. I stedet for at bruge timevis på at forklare det mundtligt, kan du lave et flowchart i Visio, der viser alle trin og sammenhænge.
Visio har et væld af skabeloner og figurer, som gør det nemt at komme i gang. Disse skabeloner og figurer kan tilføjes til nogle af de andre Microsoft 365 programmer. Og det bedste er, at det hele ser meget professionelt ud, uden at du behøver at have en baggrund som grafiker.
Visio er også en del af Microsoft 365, hvilket gør det muligt at integrere let med de andre Microsoft 365 programmer.
Microsoft Forms: Indhent bedre data, og træf bedre beslutninger
Er du træt af at sende uendelige e-mails for at samle feedback? Så kan Microsoft Forms, som er en af de oversete Microsoft 365 programmer, hjælpe dig med at spare tid!
Med Forms kan du nemt oprette spørgeskemaer, afstemninger og quizzer, som dine kolleger eller kunder kan udfylde online. Det er hurtigt, nemt og sjovt, plus du får alle svarene samlet ét sted. Så kan du analysere resultaterne og tage velinformerede beslutninger.
Forestil dig, at du skal lave en kundeundersøgelse. Med Microsoft Forms kan du hurtigt sætte et spørgeskema op med forskellige typer spørgsmål – multiple choice, tekstsvar, vurderingsskalaer og meget mere.
Når dine kunder har udfyldt spørgeskemaet, får du en oversigt over svarene, som du nemt kan analysere. Forms gør det også muligt at lave quizzer, som kan bruges til alt fra undervisning til sjove team-aktiviteter.
Ligeledes er Forms også en del af Microsoft 365, og du kan derfor integrere let med de andre Microsoft 365 programmer.
Microsoft OneNote: Din digitale notesbog
Hvis du er typen, der elsker at tage noter, vil du elske OneNote, som også er en del af de oversete Microsoft 365 programmer. Det er som en digital notesbog til både personligt og professionelt brug, hvor du kan skrive alt ned – fra mødenotater til geniale idéer, der dukker op midt om natten.
Med OneNote kan du organisere dine noter i sektioner og sider. Du kan tilføje billeder og links, og endda tegne med din finger eller stylus.
Du kan synkronisere dine noter på tværs af dine enheder, så du altid har adgang til dem. Og fordi OneNote også er en del af Microsoft 365, integreres det perfekt med de andre Microsoft 365 programmer, som du bruger dagligt.
Work smarter, not harder.
Hos MainBrain A/S er vi eksperter i at hjælpe dig med at få det bedste ud af dine teknologiske værktøjer. Ved at udnytte alle dine Microsoft 365 programmer kan du få maksimalt ud af din Microsoft 365 licens. Work smarter, not harder.
Hvis du har brug for hjælp til at komme i gang med Microsoft 365 programmer som Planner, Visio, Forms eller OneNote, er du altid velkommen til at kontakte os.
