Vi har taget fem klassiske fejl fra hverdagen og gjort dem lette at forstå – så du kan undgå dem, før de sker.
Når man hører om brud på datasikkerheden, forestiller man sig måske store hackerangreb, folk der råber deres adgangskoder ud ad vinduet, eller nogen der glemmer at tage backup i årevis.
Men virkeligheden er en anden. De fleste fejl sker faktisk, fordi nogen laver en lille, helt menneskelig fejl i en travl hverdag. En fejl, som kunne være undgået, hvis man lige havde været opmærksom.
Datatilsynet har lavet en liste med de 10 mest almindelige brud på datasikkerheden. Den er god – men også lidt teknisk. Derfor har vi taget fem af dem og oversat dem til helt almindeligt sprog. Så du og dine kolleger hurtigt kan se, hvad I skal være opmærksomme på – og undgå.
Post til den forkerte
Et klassisk eksempel: Du skal sende mange breve ud til forskellige modtagere og bruger en skabelon, hvor navne og adresser automatisk flettes ind. Men pludselig er der sket en fejl – og indholdet havner hos den forkerte person.
Det sker oftere, end man tror. Og det er et brud på IT-sikkerheden, fordi man deler oplysninger med nogen, der ikke skulle have haft dem.
Beskyttede adresser slipper ud ved en fejl
Nogle mennesker har hemmelige adresser af en god grund – måske for at beskytte sig selv. Hvis et it-system bliver opdateret, og de adresser pludselig vises for personer, der ikke må se dem, kan det have alvorlige konsekvenser.
Ofte skyldes det, at man ikke har styr på, hvor oplysningerne kommer fra, eller hvordan de må bruges.
Data ryger med i farten
Når man behandler en sag og skal sende dokumenter, kan der ved en fejl følge noget med, som ikke skulle være sendt. Måske fordi dokumentet er gemt et forkert sted. Måske fordi man ikke fik fjernet et navn, før det blev sendt videre eller lagt online.
Fejl som disse sker typisk, fordi vi har for travlt – men det gør dem ikke mindre alvorlige.
Vi tror, vi har slettet noget – men det har vi ikke
Har du nogensinde dækket en tekst med en sort firkant i Word og tænkt: “Så, væk med det”? Problemet er bare, at det ikke nødvendigvis er slettet – det er bare skjult.
Det samme gælder for metadata – altså skjulte informationer i dokumentet, som for eksempel hvem der har redigeret det, eller hvad filen hed tidligere. Hvis de ikke bliver fjernet, kan de afsløre personoplysninger, uden at man opdager det, hvilket igen er brud på IT-sikkerhed.
Autofulgt forkert vej
Du skriver en e-mail, og så dukker der automatisk en modtager op, som du har skrevet til før. Smart, ikke?
Jo – indtil man får sendt noget følsomt til den forkerte “Martin”, fordi man ikke lige tjekkede, hvilken Martin det var. Det er et af de mest almindelige brud, og det sker lynhurtigt, især på en travl mandag formiddag.
Hvad kan vi lære af det?
At god datasikkerhed ikke handler om at være teknisk geni. Det handler om at være opmærksom. Og om at tage små vaner alvorligt – som at dobbelttjekke modtagere, rydde op i dokumenter og sikre, at det, vi tror er slettet, faktisk er det.
Vi kan ikke undgå fejl. Men vi kan mindske risikoen for, at de sker – og dét starter med bevidsthed.
Giv endelig lyd, hvis du vil have hjælp til at få sat nogle gode rutiner op i hverdagen. Vi gør det simpelt – og sikrer, at alle kan være med.
