Microsoft udfaser passwords:
Er jeres loginstrategi klar til passwordless?
Passwordless login bliver gradvist standard i Microsoft 365. Det giver bedre sikkerhed og færre passwords – men virksomheder bør tage stilling til, hvordan overgangen håndteres.
Traditionelle passwords har længe været standarden for login til virksomhedens systemer. Men det har ændret sig.
Microsoft har sidste år gjort passwordless login til standard for nye brugere, og målet er på sigt at udfase traditionelle passwords på tværs af virksomhedens platforme.
For virksomheder betyder det, at måden medarbejdere logger ind på, gradvist ændrer sig. Samtidig flytter Microsoft fokus mod mere sikre loginmetoder som passkeys, Microsoft Authenticator, biometrisk login og hardware security keys.
Spørgsmålet er derfor ikke længere, om passwordless bliver en del af fremtidens login. Spørgsmålet er, om virksomheden er klar til overgangen.
Hvorfor udfaser Microsoft passwords?
Passwords har i mange år været en af de største sikkerhedsudfordringer i virksomheder.
Medarbejdere genbruger passwords på tværs af tjenester. Nogle vælger stadig simple kodeord, som er nemme at gætte. Andre bliver narret af phishing-mails og afleverer deres loginoplysninger til cyberkriminelle.
Ifølge Microsoft starter en stor del af moderne cyberangreb med kompromitterede loginoplysninger. Derfor arbejder virksomheden målrettet mod en fremtid, hvor passwords spiller en langt mindre rolle.
I stedet flyttes sikkerheden over på loginmetoder, som er betydeligt sværere at misbruge.
Hvad betyder passwordless login?
Passwordless betyder ganske enkelt, at brugeren kan logge ind uden et traditionelt password.
I stedet kan login ske ved hjælp af:
- Passkeys
- Microsoft Authenticator
- Fingeraftryk eller ansigtsgenkendelse
- Hardware security keys
Særligt passkeys spiller en central rolle i Microsofts strategi.
Passkeys er designet til at være phishing-resistente og er knyttet til den enhed, brugeren logger ind fra. Det betyder blandt andet, at de ikke kan stjæles via falske login-sider på samme måde som traditionelle passwords.
For brugeren opleves login ofte både hurtigere og enklere, samtidig med at sikkerheden forbedres.
Hvad betyder udviklingen for virksomheder?
For mange virksomheder handler passwordless ikke kun om sikkerhed.
Det handler også om drift, brugeroplevelse og administration.
Når nye brugere i stigende grad oprettes uden traditionelle passwords, ændrer det den måde, medarbejdere bliver onboardet på. Login-processer, adgangsstyring og supportprocedurer skal tilpasses en ny virkelighed.
Virksomheder, der aktivt planlægger overgangen, får typisk en mere ensartet brugeroplevelse og bedre kontrol over sikkerhedsniveauet.
Omvendt kan en ukontrolleret overgang skabe forvirring blandt medarbejdere og øge antallet af supporthenvendelser.
Derfor bør passwordless ikke betragtes som en teknisk detalje. Det bør ses som en del af virksomhedens samlede login- og sikkerhedsstrategi.
Færre passwords giver færre problemer
De fleste virksomheder kender udfordringen.
Medarbejdere glemmer passwords. Konti bliver låst. Supporten bruger tid på nulstilling af adgangskoder. Nye medarbejdere skal hjælpes i gang.
Selvom hver enkelt hændelse virker ubetydelig, kan det samlet set koste både tid og ressourcer.
Med passwordless login forsvinder mange af disse udfordringer.
Fordelene kan blandt andet være:
- Færre glemte passwords
- Færre supporthenvendelser
- Hurtigere login
- Mere effektiv onboarding
- Lavere administration af password-politikker
For virksomheder med mange Microsoft 365-brugere kan det bidrage til både en bedre brugeroplevelse og lavere driftsomkostninger.
Passwordless øger sikkerheden – men løser ikke alt
Passwordless login er et vigtigt skridt mod bedre sikkerhed.
Men det bør ikke stå alene.
Selv de bedste loginmetoder kan ikke beskytte virksomheden mod alle trusler. Derfor bør passwordless ses som en del af en bredere sikkerhedsstrategi.
Backup, overvågning, adgangsstyring og beredskabsplaner er fortsat afgørende elementer i et moderne IT-miljø.
Hvis en konto kompromitteres, eller en medarbejder mister adgang til sin enhed, skal virksomheden stadig have processer, der sikrer hurtig genopretning og fortsat drift.
Passwordless styrker derfor virksomhedens cyberresiliens, men fungerer bedst som en del af et samlet sikkerhedssetup.
Hvorfor det kræver en plan
Microsoft bevæger sig gradvist mod en passwordless fremtid, uanset om virksomheder aktivt planlægger overgangen eller ej.
Hvis virksomheden ikke har en klar loginstrategi, kan resultatet blive en blanding af forskellige loginmetoder, uklare processer og en uens brugeroplevelse på tværs af organisationen.
Nye medarbejdere kan møde andre loginprocesser end eksisterende medarbejdere. Nogle bruger passkeys, andre Microsoft Authenticator og andre igen traditionelle passwords. Det kan gøre onboarding mere kompleks og skabe unødvendige supporthenvendelser.
Samtidig risikerer virksomheden at miste kontrollen over, hvilke loginmetoder der anvendes, og om de lever op til virksomhedens ønskede sikkerhedsniveau.
Derfor handler passwordless ikke kun om at følge Microsofts udvikling. Det handler om at sikre, at overgangen sker på virksomhedens egne præmisser.
Sådan kommer I i gang med passwordless
For de fleste virksomheder giver det mening at starte struktureret.
Et typisk roadmap kan se sådan ud:
- Skab overblik over nuværendesetup
Kortlæg, hvordan medarbejderne logger ind i dag, og hvilke sikkerhedsmekanismer der allerede er implementeret.
- Start med en pilotgruppe
Test passwordless login med en mindre gruppe brugere, før løsningen rulles bredt ud.
- Sikr backup og beredskab
Sørg for, at overvågning, backup og gendannelsesprocedurer fungerer som forventet under overgangen.
- Tænk langsigtet
Vælg en løsning, der kan skaleres i takt med virksomhedens behov og understøtte fremtidige sikkerhedskrav.
Passwords er på vej ud – virksomheder bør forberede sig
Microsoft har gjort retningen tydelig. Passwordless login bliver gradvist den nye standard.
For virksomheder handler det ikke kun om nye loginmetoder. Det handler om at skabe en sikker, brugervenlig og fremtidssikret adgang til virksomhedens systemer.
De virksomheder, der forholder sig aktivt til udviklingen nu, får bedre kontrol over både brugeroplevelse og sikkerhed.
Hos MainBrain hjælper vi virksomheder med at styrke deres Microsoft 365-miljø, forbedre adgangsstyring og planlægge en sikker overgang til passwordless login.
Er du i tvivl om, hvordan passwordless passer ind i jeres nuværende setup? Så tager vi gerne en uforpligtende dialog om mulighederne.
Har I brug for et stærkere IT-fundament?
Hos MainBrain hjælper vi virksomheder med at identificere sårbarheder, styrke IT-sikkerheden og skabe et mere robust IT-setup.
Er du i tvivl om, hvor sårbar din virksomhed er og hvor I kan optimere? Så kan en gennemgang af jeres nuværende IT-miljø være et godt sted at starte.
Kontakt os her, for en uforpligtende gennemgang af jeres nuværende IT-setup eller et gratis IT-tjek.