Få indsigt i, hvordan du kan mestre Teams og booste din effektivitet på arbejdspladsen!
I Coronatiden er du formentlig blevet tvunget til at arbejde hjemmefra, hvor du i større eller mindre grad er blevet tvunget til at skulle kaste dig ud i at arbejde med programmet Microsoft Teams.
Du har før Coronatiden haft stor succes med din måde at arbejde på (med mails, fysiske møder o. lign.), og derfor kan du ikke se logikken i at skulle begynde på dette nye Teams program, der ved første øjekast virker forvirrende, og hvor alt foregår elektronisk.
At skulle begynde og arbejde med et program som Teams og endda implementere det i din virksomhed kan virke skræmmende, og du er måske bange for at tabe ansigt eller synes det er decideret pinligt, hvis ikke du nailer det hele fra dag ét.
Det er der ingen grund til at være. Det er de færreste, der mestrer noget, før de har haft fingrene i det.
Vi har taget os en snak med Lau Laursen, CEO for Lauren Erhvervsrengøring, som selv er fra en generation, der ikke er vokset op med avanceret teknologi som en forlænget arm. Han har oplevet ovenstående scenarie på egen krop og er i dag meget glad for, at han har været tvunget til at skulle arbejde med Teams i denne karantæneperiode.
Lau Laursen stødte på Teams for første gang for syv år siden ved et videomøde, hvor han syntes, at det var mærkeligt at skulle afholde et møde med folk fra udlandet på en storskærm via en computer. Her – syv år senere – har han kastet sig ud i at arbejde med Teams og kan nu slet ikke forstå, hvorfor han ikke har ville prøve det af noget tidligere, da det gør hans hverdag så meget nemmere.
”Hvorfor ikke? Hvorfor være afhængig af, at man skal møde op?”, lyder det fra Lau Laursen, der virkelig har kunne mærke den fleksibilitet, som Teams har bragt til hans daglige arbejdsgange, da meget kan klares på farten vha. mobilen.
”Det er vigtigt at få ansigtet med, da alt det usagte ikke kommer med, hvis al kommunikation foregår over mails. I stedet for blot at få et ”OK” tilbage på idéer, er det nu muligt at læse folks mimik, kropssprog eller tøven, følge op på dette og få deres tanker om emnet bragt på banen. Dette har Teams hjulpet med i høj grad.”, lyder det yderligere fra Lau Laursen, der også har kunne mærke en klar forbedring af intern såvel som ekstern kommunikation, efter han er begyndt at bruge Teams til møder og i andre kommunikationssammenhænge.
”Hvis jeg kan lære det, så kan alle!”
Lau Laursen mener stadig, at der er meget ved Teams, som han ikke kender til eller kan finde ud af at bruge optimalt endnu. Han tænker, at det kun er 20% af Teams fulde potentiale, som han benytter sig af.
Dette har dog ikke afholdt ham fra at ville lære endnu mere, og allerede ved blot at benytte sig af basisfunktionerne har han haft stor succes med Teams.
Lau Laursen tog fat i os i MainBrain for at få hjælp til at komme i gang med at bruge Teams, og det er et valg, som han bestemt ikke fortrudt efterfølgende. ”Hvis jeg kan lære det, så kan alle!”, lyder det fra Lau Laursen, der endda er blevet så begejstret for Teams, at han også har i sinde at bruge platformen i sin fritid.
Derfor opfordrer han andre, som også er IT-forskrækkede, til at bryde barrieren og kaste sig ud i det, da der kun er succes at finde på den anden side.
Hvis du – ligesom Lau Laursen – kunne tænke dig at forbedre dine arbejdsgange og lynhurtigt blive knivskarp til Teams, så tag endelig fat i os i MainBrain A/S.
Vi står altid klar til en hurtig gennemgang af Teams, så du kan optimere din IT-hverdag. Skulle du ønske at blive endnu bedre til Teams end blot basisfunktionerne, hjælper vi dig selvfølgelig også med dette. Book en uforpligtende samtale her.
