Opdag tre Office 365 tips, der gør din hverdag lettere med smartere kalenderdeling, vedhæftninger og effektivt privatliv.
Vi vil gerne hjælpe dig til at blive endnu bedre til at anvende Office 365 med disse Office 365 tips.
Derfor kommer der her nogle Office 365 tips, som kan hjælpe dig.
1) Deling af din kalender i Outlook med dine kollegaer
Sommetider er det meget bekvemt at kunne tilgå sine kollegaers kalendere og at dine kollegaer kan tilgå din kalender. Mange af dine kollegaer inklusiv dig selv har forhåbentlig nydt en dejlig og velfortjent sommerferie. Men ville det ikke været rart at have muligheden for at tjekke hvornår de forskellige kollegaer er tilbage på kontoret?
Et af vores Office 365 tips ville derfor være, at du kunne dele din kalender, så du let kan tjekke, hvornår dine kollegaer er tilbage på kontoret. Det kunne jo være, at du skulle afholde et møde, hvor det var vigtigt at netop din kollega kunne deltage, og derfor var brugbart at kunne dobbelttjekke, at han eller hun var ledig i det pågældende tidsrum.
Hvis du har manglet at kunne tilgå kollegaers kalendere, så send gerne disse Office 365 tips videre til dem, så de kan dele deres kalender med dig på den helt rigtige måde.
Deling af kalender i Windows og Mac trin for trin
6 nemme Office 365 tips til Outlook kalenderdeling i Windows:
Åbn ”Kalender” i Outlook
Klik på ”Hjem”
Klik på ”Del kalender”
I den mail som åbnes, indtast nu din kollegas navn
I rubrikken ”Oplysninger” – vælg de oplysninger, din kollega skal kunne se
Din kollega modtager der på en mail, hvor han/hun blot skal trykke på ”Åbn denne kalender”.
Kalenderen kan nu ses i din kollegas liste over kalendere.
7 nemme Office 365 tips til Outlook kalenderdeling i Mac:
Åbn ”Kalender” i Outlook
Klik på ”Hjem”
Klik på ”Kalendertilladelser”
Klik på ”Tilføj bruger”
Søg efter din kollega
Rediger i tilladelsesniveau
Klik ”OK”
Med disse office 365 tips har din kollega nu adgang til din kalender.
Begræns adgangen
Selvom du nu har delt din kalender, kan du med vores Office 365 tips efterfølgende begrænse adgangen for hvad dine kollegaer kan se.
Dette gøres ved at vælge ”Kalendertilladelser” og derefter redigere i tilladelserne for pågældende kollega. Klik herefter ”OK”.
OBS! Opsætningen kan se anderledes ud på en Windows.
Husk! At du også kan kategorisere dine aftaler som private, hvis du bruger denne kalender til at holde styr på dine private aftaler. Dette gøres nemmest inde i den specifikke aftale, hvor du blot skal klikke på hængelåsen i værkstøjslinjen – markeret på nedenstående billede.
Disse Office 365 tips hjælper dig med at sikre, at du kun deler relevante oplysninger og samtidig beskytter privatlivets fred.
2) Sådan vedhæfter du dokumenter fra SharePoint og OneDrive i Outlook
Disse Office 365 tips kan hjælpe dig med let at kunne vedhæfte dokumenter fra SharePoint og OneDrive for Business. Det er bare vigtig at det gøres på den rigtige måde. Dette gælder især ved vedhæftninger fra Office 365 Web-appen, der nedenfor trin for trin vil blive gennemgået.
Trin 1: Opret
Opret en ny meddelelse eller tryk svar, svar til alle eller videresend.
Trin 2: Vedhæft
Klik på Vedhæft fil, hvor du nu skal finde mappen SharePoint eller OneDrive, hvor dokumentet som skal vedhæftes findes.
Trin 3: Hvordan skal filen vedhæftes?
Efter du har valgt din vedhæftning, kan du blive spurgt om, hvordan du vil vedhæfte filen.
Her anbefales det, at du benytter dig af vores Office 365 tips og vælger Vedhæft som en kopi, da din modtager vil modtage dokumentet som en fil. Hvis du vælger den anden løsning, vil man modtage et link til filen. Det kan skabe hos forvirring, da din modtager muligvis benytter sig af en anden tjeneste end Office 365.
Administrere vedhæftninger
Hvis du vælger den anden løsning, baseret på vores Office 365 tips, kan du give modtageren mulighed for at redigere i det vedhæftede dokument. Hvis du vil ændre tilladelsen til redigering skal dette blot vælges i rullemenuen ud for vedhæftningen. Her kan du blandt andet ændre redigeringstilladelsen, men du kan også ændre vedhæftningen, så den bliver vedhæftet som en fil og ikke et link.
Er du i tvivl om disse Office 365 tips?
Disse Office 365 tips kan godt være svært at overskue på en gang. Vi hos MainBrain A/S står klar til at hjælpe dig!
