Er dine data i skyen godt beskyttet? Læs vores vigtigste råd til at sikre virksomhedens data mod cybertrusler og uforudsete hændelser!
Det er nok ikke gået din næse forbi, at stadig flere virksomheder (i alle størrelser) søger mod at beskytte deres data i skyen, hvilket giver rigtig god mening. Og det går stærkt. MEGET stærkt.
Microsoft har offentliggjort, at de har ramt 200 millioner månedlige brugere af Office 365, hvor der hver eneste måned siden helt tilbage i 2015 er tre millioner ny brugere, som er hoppet med på vognen.
Kommunikationsplatforme med mulighed for videomøder og anden kommunikation (a la Teams) har set en ekstraordinær stor stigning det seneste halve år, hvilket du nok allerede har gennemskuet under Corona-pandemien, som valgte at vende op og ned på hele verden.
Ser vi tilbage på april, voksede Microsoft Teams brugerskare med hele vanvittige 70 procent, hvilket resulterede i ca. 75 millioner daglige brugere. Store giganter som Google og Salesforce er også rykket mod at flytte deres data i skyen.
Hvis du flytter dit data i skyen, giver det mulighed for tilgængelighed til din virksomhedsdata alle døgnets 24 timer hele ugen, skalérbarhed, stabilitet og sikkerhed, hvorfor det giver god mening, at mange virksomheder tyer til denne online-løsning.
Specielt under pandemien har tilgængelighedsaspektet vist sig at være brugbart, idet alle har arbejdet hjemmefra.
Data i skyen er sikker, men ikke SÅ sikker
Godt nok lover cloud-udbyderne sikkerhed som et af de vigtige elementer, og den er da også god nok. Cloud-løsningen forbedrer da også din sikkerhed markant i forhold til en lokal sikkerhedsløsning. Men tror du, at den gør din IT-sikkerhedsmuren uigennemtrængelig, er du galt på den.
Selvom din virksomhedsdatas sikkerhed øges markant med at flytte data i skyen, er dine data stadig ikke beskyttet 100 procent, skulle der ske noget med jeres data. Det står skrevet med småt, men dine data er stadig dit eget ansvar, hvilket de fleste ikke er bekendte med, når de skriver sig op til en cloud-løsning.
Det betyder, at hvis din virksomhed eksempelvis bliver offer for et ransomware-angreb, som også får kløerne i dine cloud-data, så er du all by yourself.
At flytte data i skyen er en SaaS-løsning, hvorfor de (skåret helt ind til benet) ”kun” er ansvarlige for at opretholde deres tjenester. De er altså ikke ansvarlige for dine datas sikkerhed – det er du! Lige præcis som det var dit eget ansvar, da du håndterede det hele på en lokal server.
Tre gode råd til, hvordan du beskytter dine data i skyen
Mange bliver snydt af ovenstående, og det kan vi ikke have. Derfor vil vi nedenfor komme med tre overskuelige råd til, hvordan du sikrer dine data i skyen:
1: Opbyg en ’first line of defence’ – dine ansatte
Som med alt andet er din sikkerhedskæde kun så stærk som dens svageste led. Du kan have etableret nok så meget sikkerhed ved at overgå til at flytte din data i skyen, men der skal ikke mere end et klik på en phishing-mail til, før hele sikkerhedsmuren nedbrydes.
Derfor er det vigtigt, at dine ansatte er klædt godt på, så de ved, hvordan de skal agere i deres daglige gang med jeres systemer og IT generelt. Hvis dette ikke er tilfældet, vil alt andet være spild af tid og ressourcer. Her er inkorporationen af sikkerhedsforanstaltninger en sikker vinder, da alle på den måde vil have et fælles mindset om, hvordan man skal begå sig i den digitale verden.
Det virker ekstremt banalt, men alligevel var 12345 eksempelvis det kodeord, der blev anvendt mest i 2019… Der skal virkelig ikke særlig meget til, før man kan udrette meget, så brug nu lige de få ekstra minutter på at få etableret en god sikkerhedskultur i din virksomhed. It pays off big time – trust us!
2: Identificer din cloud-udbyders begrænsninger
Forestil dig, hvis du valgte at opbevare alle dine ejendele hos et storage-hotel i den virkelige verden. Hvilke spørgsmål ville du så stille? Formentlig en hel masse i stil med: Hvem passer på det? Hvornår er det muligt at tilgå dem? Hvad vil alt går galt, og tingene bliver beskadiget?
Denne mentalitet og disse spørgsmål bør på samme måde rettes mod din cloud-udbyder. Det er muligt, at en cloud-udbyder garanterer høj sikkerhed, men ’høj sikkerhed’ er ikke det samme som 100 procent garanteret sikkerhed. Derfor er det vigtigt, at du er oplyst om, hvad der sker, skulle uheldet være ude.
Hvis du mister dine data som følger af fejlagtig sletning af data, ligger de færreste udbydere inde med en opdateret sikkerhedskopi af dit materiale. Derfor er det vigtigt, at du tager dette ansvar på dine egne skuldre, for kun på den måde muliggøres det at opbygge et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau.
3: Lav en lokal backup af dine data i skyen
Det er nok de færreste virksomheder, som føler sig tilpas med stagnation. De fleste (dig selv inklusiv) ser gerne deres virksomhed vokse, hvorfor der bliver skabt et naturligt flow i udskiftning af virksomhedens data og filer.
Derfor er det vigtigt, at du regelmæssigt får lavet en ekstern kopi af dine data og filer, som ikke ligger hos udbyderen. Det er ligegyldigt med en enkelt backup af dine data, som du tog for et halvt år siden, hvis der er blevet oprettet et hav af filer efterfølgende.
Skulle uheldet derfor være ude, og du bliver offer for cyberkriminalitet, har du med løbende backup dit materiale liggende hos en tredjepart (enten en anden udbyder eller lokalt), hvorfra du kan hente dit materiale ned igen. På denne måde skal du aldrig være bange for, om du kan tilgå dine data og filer igen.
Lad os hjælpe dig i gang
At skulle implementere nye sikkerhedstiltag og inkorporere nye integrationer i hverdagens omgang med IT kan virke som en stor mundfuld for dig, der hverken har kendskab til eller interesse for IT.
